Acteurs de l’ESS : structurez votre organisation pour faire vivre vos projets
Les structures de l’économie sociale et solidaire portent des projets humains, sociaux et territoriaux forts.
Mais pour que ces projets se déploient durablement, ils doivent s’appuyer sur une organisation claire, partagée et adaptée à la réalité du terrain.
Chez Eilan, nous accompagnons les acteurs de l’ESS dans la structuration de leur organisation interne, de leur gouvernance et de leurs pratiques professionnelles, afin de transformer leur vision en fonctionnement concret et pérenne.
Notre objectif n’est pas de créer des systèmes complexes, mais de construire avec vous une organisation simple, solide et vivante.
Vos enjeux de structuration
Transformer un projet en organisation concrète
- Comment définir clairement les rôles et responsabilités ?
- Comment organiser les activités pour qu’elles soutiennent réellement le projet
- Comment donner aux équipes des repères clairs pour agir au quotidien ?
Nous accompagnons les structures dans la mise en place d’organisations de travail adaptées, notamment à travers l’approche processus, l’optimisation des rôles et responsabilités ou encore la structuration des missions d’inclusion.
L’objectif : permettre aux équipes de savoir qui fait quoi, pourquoi et comment, tout en restant alignées avec les valeurs du projet.
Répondre aux obligations sans alourdir l’organisation
Les structures de l’ESS doivent répondre à de nombreuses obligations réglementaires, notamment en matière de santé-sécurité au travail, de qualité ou de transition écologique.
Ces démarches peuvent rapidement devenir lourdes si elles ne sont pas adaptées à la réalité de l’organisation.
Nous aidons les structures à intégrer ces obligations de manière pragmatique et utile, en s’appuyant sur les fondamentaux des démarches Qualité, Sécurité, Environnement et RSE.
Cela peut passer par :
- la structuration du DUERP,
- la prévention des risques psychosociaux,
- la formation des élus CSE,
- la mise en place de démarches d’amélioration continue (Qualité, RSE)
- ou encore l’accompagnement en prévention des risques professionnels.
- la formation à la démarche « 5S » pour optimiser son environnement de travail
L’enjeu n’est pas seulement de se mettre en conformité, mais de renforcer la solidité de l’organisation.
Clarifier les rôles et professionnaliser les acteurs
Dans les structures de l’ESS, la diversité des statuts (bénévoles, administrateurs, salariés, encadrants, équipes d’insertion) rend parfois les rôles difficiles à clarifier.
Or, une organisation solide repose sur des acteurs qui comprennent leur rôle, leur posture et leurs responsabilités.
Nous accompagnons la professionnalisation des équipes et des gouvernances à travers :
- la formation des bénévoles et administrateurs,
- les formations liées au métier de l’ESS, notamment de l’IAE (fondamentaux, ETI, ATI, chefs d’équipe),
- les analyses de pratiques professionnelles
- le développement des compétences managériales et organisationnelles.
Ces actions permettent aux équipes de prendre du recul, de mieux coopérer et de gagner en autonomie.
Comment nous vous accompagnons
Une approche adaptée à chaque organisation
Chaque structure de l’ESS est différente : son histoire, son fonctionnement, ses contraintes et ses enjeux ne sont jamais identiques.
C’est pourquoi Eilan propose plusieurs modes d’intervention complémentaires, combinant accompagnements, formations, coaching,…
Notre objectif : vous apporter les bons outils, au bon moment, avec le bon niveau d’accompagnement.
Audit et diagnostic
Pour analyser votre organisation et identifier les leviers d’amélioration.
Accompagnement & Conseil
Pour construire avec vous des solutions adaptées à votre réalité.
Coaching
Pour soutenir les dirigeants, responsables ou encadrants dans leur posture.
Séminaires, Ateliers et Webinaires
Mais aussi des formations pour structurer durablement vos pratiques
En complément des accompagnements sur mesure, nous proposons des formations dédiées à la structuration des organisations ESS : gouvernance, IAE, santé-sécurité, organisation du travail, qualité ou RSE.
Eilan est organisme de formation certifié Qualiopi.
Une approche combinée
Dans la plupart des situations, ces modes d’intervention se complètent.
Un projet peut par exemple commencer par un diagnostic, se poursuivre par un accompagnement, être soutenu par des ateliers collectifs et intégrer des formations ciblées.
Cette complémentarité permet d’adapter l’intervention aux besoins réels des structures et de garantir l’appropriation des démarches par les équipes.
Exemples de missions
Eilan accompagne depuis plusieurs années des structures de l’ESS dans la structuration de leur organisation et de leurs pratiques professionnelles.
Formation-action pour l’Entreprise à But d’Emploi PAPIOLE
La mission : accompagner la mise en place d’une politique de prévention des risques professionnels
Les étapes de la mission :
- Formation des élus du CSE sur la Santé Sécurité et les Conditions de Travail (SSCT).
- Formation de l’ensemble des salarié.es sur les fondamentaux de la santé sécurité au travail.
- Appui-conseil à la formation du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels.
Les livrables : un DUERP accompagné de son plan d’action, des support de formation réutilisables ainsi que des outils faciles à prendre en main par les équipes.
Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) RGPD
La mission : accompagner les structures de l’ESS dans la mise en conformté RGPD de leurs pratiques.
Les étapes de l’accompagnement :
- se mettre en conformité avec le RGPD tout en étant vigilant à ne pas alourdir la démarche,
- se servir du RGPD pour réfléchir à sa gestion documentaire,
- mettre en place une transition numérique pour gagner en efficacité,
- découvrir des outils numériques pour gagner en performance dans le travail.
Les livrables : une trame de registre RGPD, des documents types à transmettre aux parties prenantes et une boîte à outils pour optimiser sa gestion documentaire.
Atelier sur le sujet de la Gouvernance Associative avec INAE
La mission : travailler collectivement sur la structuration et le renouvellement d’une gouvernance associative
Les thématiques clés de l’accompagnement :
- le rôle d’administrateur et les responsabilités afférentes,
- l’orchestration gagnant-gagnant entre conseil d’administration et direction,
- l’attractivité de la fonction d’administrateur dans un contexte quelque peu « chahuté »,
- l’organisation d’une intégration réussie de nouveaux administrateurs.
Les livrables : un diaporama support, des outils transférables et des initiatives inspirantes
Travailler avec Eilan
Intervenir avec Eilan, c’est bénéficier d’un accompagnement sur mesure, d’une connaissance fine du secteur de l’ESS et d’une approche participative et responsabilisante.